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Rechtliches · Stand: 28. September 2026

Datenschutzerklärung

Hier erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei Kontaktanfragen, im Potenzialcheck und bei der Terminbuchung verarbeiten. Welche Angaben verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Funktionen Sie nutzen und welche freiwilligen Dienste Sie freigeben.

1. Verantwortlich

Moritz Klaßen
Klaßen AI
Robert-Koch-Stieg 5
20249 Hamburg
E-Mail: contact@klassen-ai.com

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter dieser E-Mail-Adresse erreichen. Weitere Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

2. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website und das zugehörige Backend werden bei Hetzner in Deutschland betrieben. Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Beim Aufruf werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Adresse, der HTTP-Status, die übertragene Datenmenge sowie Browser- und Herkunftsangaben, soweit Ihr Browser diese übermittelt. Server- und Anwendungsprotokolle dienen der Bereitstellung, Fehleranalyse und Absicherung des Angebots.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen zum Anbieter finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Hetzner. Für externe Dienste gelten zusätzlich die nachstehenden Angaben; deren Verarbeitung ist nicht auf Deutschland beschränkt.

3. Kontakt per E-Mail und Formular

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihnen zu antworten und Ihr Anliegen zu bearbeiten. Im Formular sind Name und E-Mail-Adresse erforderlich; Angaben zum Unternehmen und zu Ihren Abläufen sind freiwillig.

Abgesendete Formularanfragen speichern wir in unserer eigenen Datenbank und bearbeiten sie über eine interne Verwaltungsoberfläche. Anfragen aus dem Potenzialcheck können mit dessen Ergebnis verknüpft werden. Zum Versand interner Benachrichtigungen nutzen wir Resend. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Nachricht an den Versanddienst übermittelt; Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google.

Bei vertragsbezogenen Anfragen und der Vorbereitung einer Zusammenarbeit ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung eingehender Nachrichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ohne die erforderlichen Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht über das Formular bearbeiten.

4. Potenzialcheck und KI-gestützte Analyse

Wenn Sie einen Potenzialcheck starten, verarbeiten wir die eingegebene Website-Adresse und öffentlich zugängliche Inhalte dieser Website, um mögliche Ansätze für Automatisierung vorzuschlagen. Dazu nutzen wir die API und die Websuche von OpenAI. Übermittelt werden die Website-Adresse und die für Recherche und Vorschläge benötigten Inhalte. Öffentliche Website-Inhalte können personenbezogene Angaben enthalten, etwa Namen oder geschäftliche Kontaktdaten. Bitte geben Sie ausschließlich öffentlich erreichbare Unternehmenswebsites an.

Wir speichern Analyseaufträge, Rechercheergebnisse und Quellen, KI-Anfragen und Antworten sowie technische Angaben zur Ausführung in unserer Datenbank. Die von Ihnen gewählten Abläufe, Engpässe und Zeitschätzungen und die daraus berechneten Ergebnisse werden ebenfalls gespeichert und einer Sitzung zugeordnet. Beim späteren Absenden einer Kontaktanfrage können diese Angaben mit Ihrer Anfrage verknüpft werden. Über einen neuen Analyseauftrag kann eine interne Benachrichtigung mit der eingegebenen Website-Adresse über Resend versendet werden.

Die Verarbeitung dient der Durchführung Ihres angeforderten Checks und der Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit. Soweit sie dafür erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung öffentlich zugänglicher geschäftlicher Angaben und technischer Betriebsdaten beruht auf unserem berechtigten Interesse an der angeforderten Unternehmensanalyse und einer sicheren Bereitstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Vorschläge sind unverbindlich; wir treffen damit keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über Sie.

Die Durchführung des Checks ist unabhängig von der Einwilligung in zusätzliche Nutzungsstatistik. Wenn Sie keine KI-Analyse wünschen, können Sie im Potenzialcheck die direkte Ablaufwahl nutzen oder uns unmittelbar kontaktieren.

Serverseitige Besucherübersicht

Wir zählen serverseitig erfolgreiche Seitenabrufe und schätzen die Zahl der Besucher insgesamt und pro Seitenadresse. Dafür bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung eine mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Kennung. Die Live-Übersicht speichert diese Kennung und den letzten Abrufzeitpunkt; Einträge werden nach fünf Minuten ohne weiteren Abruf aus der Live-Zählung entfernt und bei der nächsten Bereinigung gelöscht. Für die Seitenauswertung speichern wir zusätzlich die Seitenadresse ohne URL-Parameter, den Kalendertag und die Anzahl der Abrufe je Kennung. Diese Daten werden für den aktuellen und die vorherigen 29 Kalendertage vorgehalten und anschließend automatisch bereinigt. Rohe IP-Adressen, rohe Browserkennungen, Formulareingaben und Kontaktdaten werden in diesen Zähltabellen nicht gespeichert. Bekannte Bots und Vorabrufe werden herausgefiltert.

Diese Übersicht benötigt kein Tracking-Script und keine zusätzlichen Cookies im Browser. Sie ist eine Schätzung von kürzlich erfolgten Abrufen, keine Anzeige aktuell geöffneter Seiten. Sie läuft unabhängig von der freiwilligen, detaillierten Nutzungsstatistik.

5. Cookies und freiwillige Nutzungsstatistik

Wir speichern Ihre Einwilligungsauswahl im Local Storage Ihres Browsers und berücksichtigen sie für 180 Tage. Der Eintrag wird bei einer neuen Auswahl ersetzt und kann über die Website-Daten Ihres Browsers gelöscht werden. Die Sitzungscookies „klassen_session“ und „XSRF-TOKEN“ dienen der Sitzungszuordnung und dem Schutz von Formularanfragen. Ihre Laufzeit beträgt jeweils zwei Stunden und wird bei weiteren Sitzungsanfragen erneuert.

Unbedingt erforderliche Speicherungen und Zugriffe erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Informationen zu den einzelnen Einträgen und ihren Zwecken finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen.

Nur mit Ihrer Einwilligung senden wir zusätzliche Nutzungsereignisse aus Ihrem Browser an unseren Server. Erfasst werden Seitenaufrufe, die Domain der Herkunftswebsite, Kampagnenangaben, gewählte Bausteine und Zeitschätzungen im Potenzialcheck sowie das Öffnen von Kontaktformular und Terminbuchung. Ereignisse können innerhalb der Sitzung und eines Potenzialchecks miteinander verknüpft werden. Wir nutzen sie zur Verbesserung unseres Webangebots.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Vor Ihrer Zustimmung angefallene Nutzungsereignisse werden nicht nachträglich übertragen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen: .

Die für einen von Ihnen gestarteten Check oder eine abgesendete Anfrage benötigten Vorgangsdaten werden auch ohne Statistik-Freigabe verarbeitet. Dazu gehören beispielsweise der Bearbeitungsstatus einer Analyse, gespeicherte Ergebnisse und der Versandstatus einer Benachrichtigung.

6. Terminbuchung und Gespräche

Für die Terminwahl verwenden wir Calendly. Die eingebettete Buchungsansicht wird erst geladen, wenn Sie Calendly in den Cookie-Einstellungen oder direkt über „Terminbuchung laden“ freigegeben haben und die Terminbuchung öffnen. Dabei erhält Calendly technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Browserinformationen. Calendly kann eigene Cookies und ähnliche Technologien einsetzen und bietet hierfür eine eigene Cookie-Auswahl an.

Die Freigabe der Einbettung beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Alternativ nutzen Sie unser Kontaktformular über „Lieber eine Nachricht schreiben“ oder öffnen Calendly separat.

Beim Einstieg aus dem Potenzialcheck übergeben wir die Website-Adresse, ausgewählte Abläufe und Zeitschätzungen als Zusammenfassung an Calendly. Für eine Buchung werden Name, E-Mail-Adresse, Termin und Ihre freiwilligen Angaben verarbeitet. Die Termindaten werden auch im verbundenen Google-Kalender verarbeitet; für das Gespräch wird ein Google-Meet-Link bereitgestellt. Bei der Teilnahme verarbeitet Google die zur Verbindung nötigen technischen Daten und die von Ihnen freigegebenen Kommunikationsinhalte.

Wir verwenden diese Angaben zur Organisation, Vorbereitung und Durchführung des Gesprächs. Bei der Anbahnung oder Durchführung einer Zusammenarbeit erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Gesprächen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Empfänger und Verarbeitung außerhalb der EU

Neben dem Hostinganbieter setzen wir die folgenden Dienste für die jeweils beschriebenen Zwecke ein. Dabei ist eine Verarbeitung in den USA oder anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums möglich:

Die verlinkten Anbieterbedingungen beschreiben die vorgesehenen Übermittlungsgarantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse. Bei Fragen zu den für Ihre Daten maßgeblichen Empfängern und Garantien können Sie uns über die oben genannte Adresse kontaktieren.

Externe Links stellen beim Anklicken eine Verbindung zur jeweiligen Zielwebsite her. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

8. Speicherdauer und Löschung

Für unsere Aufbewahrung gelten folgende Kriterien:

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche eine längere Speicherung erfordern, beschränkt sich die weitere Verarbeitung auf diese Zwecke. Andernfalls sind Daten nach Wegfall ihres Zwecks zu löschen oder dauerhaft zu anonymisieren. Für Einträge auf Ihrem Gerät gelten die Laufzeiten in unseren Cookie-Hinweisen.

9. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit gemäß Art. 15 bis 20 DSGVO. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an contact@klassen-ai.com.

Widerspruch

Wenn wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder benötigen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Einwilligung widerrufen

Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für Statistik und Calendly nutzen Sie die . Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Ein Widerruf in den Cookie-Einstellungen löscht bereits übermittelte Daten oder Drittanbieter-Cookies nicht automatisch; für ein Löschungsbegehren können Sie uns kontaktieren.

Beschwerde

Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

10. Änderungen

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Den aktuellen Stand finden Sie am Anfang dieser Seite.